Créer un compte professionnel en ligne avec La Poste permet aux entrepreneurs, auto-entrepreneurs et petites entreprises de simplifier leurs démarches administratives et postales. Ce service, accessible via le site laposte.fr, centralise la gestion des envois, des factures et des contrats tout en proposant des avantages tarifaires. Ce guide détaille les étapes pour ouvrir un compte pro en ligne, les bénéfices pour votre activité et les spécificités à connaître pour une utilisation optimale.
Pourquoi choisir un compte pro La Poste ?
Un compte professionnel La Poste répond aux besoins des entreprises souhaitant optimiser leurs opérations postales. Que vous soyez commerçant, artisan ou profession libérale, ce service centralise vos interactions avec La Poste, facilitant la gestion des courriers et colis. Voici les principaux avantages :
- Gestion centralisée : accès à un espace client dédié pour suivre vos envois, consulter vos factures et gérer vos contrats.
- Tarifs préférentiels : réductions sur les timbres à imprimer (jusqu’à 14 %) et les enveloppes Prêt-à-Poster en fonction des volumes commandés.
- Paiement différé : vos achats sur laposte.fr sont prélevés en fin de mois, offrant plus de souplesse à votre trésorerie.
- Carte Pro : une carte gratuite (physique ou dématérialisée) pour un accueil prioritaire en bureau de poste et des points fidélité.
- Services numériques : création d’une identité numérique, accès à Digiposte pour un coffre-fort numérique et gestion des procurations en ligne.
Différence entre compte pro et compte bancaire pro
Le compte pro La Poste se concentre sur les services postaux et administratifs, contrairement à un compte bancaire professionnel proposé par La Banque Postale. Ce dernier, dédié à la gestion financière, inclut des services comme les cartes bancaires, les virements et les solutions de financement, avec un coût mensuel à partir de 9,80 € pour les auto-entrepreneurs. Le compte pro La Poste, lui, est gratuit et axé sur les opérations postales.
Étapes pour ouvrir un compte pro en ligne avec La Poste
La création d’un compte pro sur le site de La Poste est rapide et intuitive. Voici le processus détaillé pour vous guider :
1. Accéder au site officiel
Rendez-vous sur laposte.fr/professionnel. Cliquez sur “Espace client – Se connecter”, puis sur “Créer votre compte pro”. Cette section est dédiée aux professionnels et vous guide vers le formulaire d’inscription.
2. Renseigner vos informations
Vous devrez fournir plusieurs informations pour créer votre compte :
Information | Détail | Pourquoi c’est nécessaire |
---|---|---|
Adresse e-mail | Utilisée comme identifiant de connexion | Permet de sécuriser l’accès et de recevoir un code de validation |
Numéro SIRET/RNA | Identifiant de votre entreprise ou association | Vérifie votre statut professionnel |
Numéro de téléphone | Numéro mobile pour la double authentification | Facilite la livraison et sécurise le compte |
Après avoir saisi votre e-mail, vous recevrez un code de validation. Entrez ce code, puis complétez le formulaire avec votre nom, prénom, adresse postale et mot de passe. Acceptez les conditions générales d’utilisation pour finaliser l’inscription.
3. Certifier votre compte (optionnel)
Pour accéder à des services avancés comme la Carte Pro ou le paiement différé, vous devez certifier votre compte. Cette étape, réservée aux représentants légaux, nécessite un justificatif comme un extrait Kbis ou une copie des statuts de l’entreprise. Une fois certifié, vous pourrez gérer les procurations, consulter les factures globales et bénéficier d’un accueil prioritaire dans 1 000 points de contact La Poste.
4. Cas particulier : absence de SIRET
Si votre entreprise est en cours d’immatriculation ou basée à l’étranger, vous pouvez obtenir un numéro client La Poste (Coclico) en soumettant un justificatif via le formulaire de contact ou par courrier à : LA POSTE St Brieuc ADV Service Boutique CS 63549 22035 ST BRIEUC CEDEX 1. Vous recevrez ce numéro sous deux jours ouvrés après validation.
Avantages spécifiques pour les professionnels
En plus des bénéfices listés, un compte pro La Poste simplifie la gestion quotidienne. Vous pouvez personnaliser vos envois avec des timbres exclusifs (Noël, ventes privées, etc.) ou utiliser des modèles de lettres pré-rédigés pour des démarches comme les relances de factures ou les reports d’impôts. La livraison gratuite sur les produits postaux et les prix hors taxes facilitent la comptabilité.
La Carte Pro : un atout pour les entreprises
La Carte Pro, obtenue après certification, offre un accès rapide en bureau de poste (moins de 5 minutes dans les points sélectionnés) et des services comme la commande facile auprès de votre facteur. Vous cumulez également des points fidélité échangeables contre des réductions auprès de partenaires comme Booking.com ou Pixartprinting.
Connexion et gestion du compte
Pour vous connecter, retournez sur laposte.fr/professionnel, cliquez sur “Se connecter” et entrez votre e-mail et mot de passe. Un captcha peut être requis pour des raisons de sécurité. Si vous oubliez votre mot de passe, utilisez l’option “Je n’ai pas mon mot de passe” pour recevoir un code de réinitialisation par e-mail. Activez la double authentification via SMS pour une sécurité renforcée.
Gérer votre espace client
L’espace client pro centralise toutes vos opérations. Vous pouvez :
– Consulter et télécharger vos factures mensuelles.
– Suivre vos envois et réceptions de colis.
– Renouveler vos contrats (réexpédition, procuration, etc.) en un clic.
– Contacter le service client pour toute question.
Questions fréquentes sur le compte pro La Poste
Pour les associations ou entreprises sans SIRET, la création d’un compte pro est possible avec un numéro Coclico. Les délais de validation sont généralement de 48 heures pour la certification ou l’obtention d’un numéro client. Si vous rencontrez des difficultés, contactez le service client au 0 820 826 826 ou via le formulaire en ligne.
Conclusion
Ouvrir un compte pro en ligne avec La Poste est une démarche simple et gratuite qui optimise la gestion de vos opérations postales. En quelques clics, vous accédez à un espace client sécurisé, des tarifs avantageux et des services adaptés aux professionnels. Que vous soyez auto-entrepreneur ou dirigeant d’une PME, ce compte vous aide à gagner du temps et à structurer votre activité. Créez votre compte dès aujourd’hui sur laposte.fr/professionnel et découvrez une gestion postale simplifiée.